Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber
1. Einleitung
Bei MAM ist uns Ihr Vertrauen wichtig und wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der anwendbaren europäischen und österreichischen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).
Diese Datenschutzerklärung erläutert detailliert, welche Kategorien personenbezogener Daten wir von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten. Es wird zudem erklärt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, wie wir diese speichern und mit diesen umgehen und wie wir solche sicher aufbewahren.
Zur Klarstellung wird festgehalten, dass die Datenübermittlung und Verwendung ausschließlich zu dem in dieser Erklärung genannten Zweck erfolgt. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, sofern dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder sofern die Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.
2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist jeweils jene MAM-Gesellschaft, bei der Sie sich konkret bewerben (die ausschreibende Gesellschaft).
Dies ist – abhängig von der konkreten Stellenausschreibung – eine der folgenden Gesellschaften:
MAM Babyartikel Gesellschaft m.b.H.
Lorenz-Mandl-Gasse 50,
1160 Wien
career@mambaby.com
sowie
MAM Health & Innovation Gesellschaft m.b.H.
Innovationsplatz 1
7051 Großhöflein
career@mambaby.com
3. Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Wir verarbeiten Ihre im Punkt 5 genannten personenbezogenen Daten*, um den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchzuführen und eine optimale Stellenbesetzung zu gewährleisten. Sofern Ihre Bewerbung auch für andere Gesellschaften der MAM-Gruppe in Betracht kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an diese Gesellschaften weitergeleitet.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind ausschließlich:
- - die jeweils ausschreibende MAM-Gesellschaft als Verantwortliche,
- - andere Gesellschaften der MAM-Gruppe, sofern dies zur Besetzung offener Stellen erforderlich ist, die Ihre Daten als eigenständige Verantwortliche auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten,
- - die Personio SE & Co. KG als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO,
- - gegebenenfalls öffentliche Stellen oder Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.
Wir tun dies auf der rechtlichen Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, einen effizienten Bewerbungsprozess durchzuführen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) sowie auf der Grundlage der Notwendigkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Diese Daten erheben wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses entweder, indem Sie uns diese zur Verfügung stellen oder indem wir diese selbst erheben (beispielsweise durch das Aufzeichnen von Notizen während des Bewerbungsgespräches). Im Rahmen der Bewerbung müssen daher diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Bearbeitung erforderlich sind. Werden diese Daten nicht zur Verfügung gestellt, wird die Bewerbung nicht berücksichtigt und auch nicht bearbeitet.
4. Speicherdauer
Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden wir Ihre im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess erhobenen Daten für die Dauer Ihrer Beschäftigung, sowie darüber hinaus jedenfalls so lange aufbewahren, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder so lange etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind.
Ansprüche nach § 26 Abs 1 und 5 GlBG können binnen sechs Monaten gerichtlich geltend gemacht werden, sodass eine Löschung der Bewerbungsdaten erst nach dem Ablauf des siebten Monats nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens erfolgt. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Zeitraum zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO iVm § 26 GlBG.
Mit der zusätzlichen Einwilligung, Ihre Daten für zukünftige Stellen in Evidenz zu halten, stimmen Sie zu, dass die Daten drei Jahre ab Erteilung der Einwilligung gespeichert werden. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
- Anrede
- Titel
- Postgradualer Titel/
Titel nach dem Namen - Vorname
- Nachname
- Geburtsdatum
- Staatsbürgerschaft/Nationalität
- Geschlecht
- Anschrift
(Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land) - Telefonnummer
- Alternative Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Foto
- Schul- und Berufsbildung
- Berufserfahrung
- Lebenslauf
- Anschreiben/Motivationsschreiben
- Angestrebte Beschäftigung/ Bewerbung für eine Stelle als
- Angestrebtes Stundenausmaß (Vollzeit/Teilzeit)
| - Gewünschter Einsatzort
- Gehaltswunsch
- Beginn der angestrebten Beschäftigung bzw. frühester Eintrittstermin
- Sprachkenntnisse
- Testergebnisse, Bewertung
- Gesprächsnotizen
- Passwort
- Bewerberquelle
- Art der Bewerbung
(Kanal: Online, E-Mail etc.) - Status der Bewerbung
- Bemerkungen
- Historie der Bewerbung
(Datum, Uhrzeit, Anmerkungen) - Korrespondenz mit dem Bewerber
- Einschätzung, inwieweit der Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllt
- Zusicherung über wahrheitsgetreue Angaben
- Einwilligungserklärung
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6. Ihre Rechte
Die DSGVO gewährt bestimmte Rechte in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten:
6.1. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und, wenn dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und den Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.
6.2. Recht auf Berichtigung und Löschung
Sie haben das Recht gemäß Art. 16 DSGVO, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu erwirken und ggf. das Recht auf eine Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind.
6.3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sofern eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen zutrifft, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung für die Dauer einer etwaigen Prüfung durch den Verantwortlichen zu verlangen, z. B. wenn Sie Ihre Einwilligung in eine bestimmte Verarbeitung widerrufen.
6.4. Recht auf Datenübertragbarkeit
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
6.5. Widerspruchsrecht
Sofern Daten gemäß Art. 6 (1) f) DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen nachweislich zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
6.6. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die für Österreich zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
7. Kontaktinformation
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
MAM People & Culture Team, Email: career@mambaby.com
8. Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
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Processing of (personal) data by the operator of the recruitment website
General information
This recruitment website is operated by Personio SE & Co. KG, which offers a human resource and candidate management software solution (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data transmitted as part of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. The sole controller of this data within the meaning of article 24 of the GDPR is the enterprise carrying out this online application process. Personio’s role is limited to operating the software and this recruitment website and, in this context, being a processor under article 28 of the GDPR. In this case, the processing by Personio is based on an agreement for the processing of orders between the controller and Personio.
In addition, Personio SE & Co. KG processes further data, some of which may be personal data, to provide its services, in particular for operating this recruitment website. We will refer to this in more detail below.
The controller
The controller under data protection law is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entry in the commercial register
Commercial register entry number: HRA 115934
Registration Court: Amtsgericht München
Data Protection Officer contact:
privacy@personio.com
Access logs (“server logs”)
Each access to this recruitment website automatically causes general protocol data, so-called server logs, to be collected. As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual.
Without this data, it would, in some cases, be technically impossible to deliver or display the contents of the software. In addition, processing this data is absolutely necessary under security aspects, in particular for access, input, transfer, and storage control. Furthermore, this anonymous information can be used for statistical purposes and for optimizing services and technology. In addition, the log files can be checked and analyzed retrospectively when unlawful use of the software is suspected. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG.
Generally, data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp of the access to the software is collected. The scope of this log process does not exceed the common log scope of any other site on the web.
These access logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.
Error logs
So-called error logs are generated for the purpose of identifying and fixing bugs. This is absolutely necessary to ensure we can react as quickly as possible to possible problems with displaying and implementing content (legitimate interest). As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG.
When an error message occurs, general data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp upon occurrence of the respective error message and/or specification is collected.
These error logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.
Use of cookies
So-called cookies are used on parts of this recruitment website. They are small text files which are stored on the device with which you access this recruitment website. As a general rule, cookies serve the purpose of ensuring secure access to a website (“absolutely necessary”), implementing certain functionalities such as standard-language settings (“functional”), improving the user experience or the performance of the website (“performance”), or placing targeted advertisements (“marketing”).
On this recruitment website, we generally use only cookies that are absolutely necessary, functional or performance-related, in particular for implementing certain default settings such as language, for identifying the job advertising channel, or for analyzing the performance of a job advert via which a user accessed this recruitment website. The use of cookies is absolutely necessary for providing our services and thus for the performance of the contract (article 6 (1) b) of the GDPR).
Period of storage: up to 1 month or until the end of the browser session
Right to object: You can determine via your browser settings whether you allow or object to the use of cookies. Please note that deactivating cookies may result in limited or completely blocked functionalities of this recruitment website.
Rights of data subjects
If Personio SE & Co. KG as the controller processes personal data, you as the data subject have certain rights under Chapter III of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), depending on the legal basis and the purpose of the processing, in particular the right of access (article 15 of the GDPR) and the rights to rectification (article 16 of the GDPR), erasure (article 17 of the GDPR), restriction of processing (article 18 of the GDPR), and data portability (article 20 of the GDPR), as well as the right to object (article 21 of the GDPR). If the personal data is processed with your consent, you have the right to withdraw this consent under article 7 III of the GDPR.
To assert your rights as a data subject in relation to the data processed for the purpose of operating this recruitment website, please refer to Personio SE & Co. KG’s Data Protection Officer (see item B).
Concluding provisions
Personio reserves the right to adjust this data privacy statement at any point in time to ensure that it is in line with the current legal requirements at all times, or in order to accommodate changes in the services offered, for example when new services are introduced. In this case, the new data privacy statement applies to any later visit of this recruitment website or any later job application.