Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber

1. Einleitung

Bei MAM ist uns Ihr Vertrauen wichtig und wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der anwendbaren europäischen und österreichischen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).

Diese Datenschutzerklärung erläutert detailliert, welche Kategorien personenbezogener Daten wir von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten. Es wird zudem erklärt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, wie wir diese speichern und mit diesen umgehen und wie wir solche sicher aufbewahren.

Zur Klarstellung wird festgehalten, dass die Datenübermittlung und Verwendung ausschließlich zu dem in dieser Erklärung genannten Zweck erfolgt. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, sofern dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder sofern die Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist jeweils jene MAM-Gesellschaft, bei der Sie sich konkret bewerben (die ausschreibende Gesellschaft).

Dies ist – abhängig von der konkreten Stellenausschreibung – eine der folgenden Gesellschaften:

MAM Babyartikel Gesellschaft m.b.H.

Lorenz-Mandl-Gasse 50,

1160 Wien

career@mambaby.com

sowie

MAM Health & Innovation Gesellschaft m.b.H.

Innovationsplatz 1

7051 Großhöflein

career@mambaby.com

3. Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Wir verarbeiten Ihre im Punkt 5 genannten personenbezogenen Daten*, um den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchzuführen und eine optimale Stellenbesetzung zu gewährleisten. Sofern Ihre Bewerbung auch für andere Gesellschaften der MAM-Gruppe in Betracht kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an diese Gesellschaften weitergeleitet.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind ausschließlich:

- die jeweils ausschreibende MAM-Gesellschaft als Verantwortliche,
- andere Gesellschaften der MAM-Gruppe, sofern dies zur Besetzung offener Stellen erforderlich ist, die Ihre Daten als eigenständige Verantwortliche auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten,
- die Personio SE & Co. KG als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO,
- gegebenenfalls öffentliche Stellen oder Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.

Wir tun dies auf der rechtlichen Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, einen effizienten Bewerbungsprozess durchzuführen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) sowie auf der Grundlage der Notwendigkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Diese Daten erheben wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses entweder, indem Sie uns diese zur Verfügung stellen oder indem wir diese selbst erheben (beispielsweise durch das Aufzeichnen von Notizen während des Bewerbungsgespräches). Im Rahmen der Bewerbung müssen daher diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Bearbeitung erforderlich sind. Werden diese Daten nicht zur Verfügung gestellt, wird die Bewerbung nicht berücksichtigt und auch nicht bearbeitet.

4. Speicherdauer

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden wir Ihre im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess erhobenen Daten für die Dauer Ihrer Beschäftigung, sowie darüber hinaus jedenfalls so lange aufbewahren, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder so lange etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind.

Ansprüche nach § 26 Abs 1 und 5 GlBG können binnen sechs Monaten gerichtlich geltend gemacht werden, sodass eine Löschung der Bewerbungsdaten erst nach dem Ablauf des siebten Monats nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens erfolgt. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Zeitraum zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO iVm § 26 GlBG.

Mit der zusätzlichen Einwilligung, Ihre Daten für zukünftige Stellen in Evidenz zu halten, stimmen Sie zu, dass die Daten drei Jahre ab Erteilung der Einwilligung gespeichert werden. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

5. Personenbezogene Daten von Bewerbern sind insbesondere:

Anrede
Titel
Postgradualer Titel/
Titel nach dem Namen
Vorname
Nachname
Geburtsdatum
Staatsbürgerschaft/Nationalität
Geschlecht
Anschrift
(Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
Telefonnummer
Alternative Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Foto
Schul- und Berufsbildung
Berufserfahrung
Lebenslauf
Anschreiben/Motivationsschreiben
Angestrebte Beschäftigung/ Bewerbung für eine Stelle als
Angestrebtes Stundenausmaß (Vollzeit/Teilzeit)

Gewünschter Einsatzort
Gehaltswunsch
Beginn der angestrebten Beschäftigung bzw. frühester Eintrittstermin
Sprachkenntnisse
Testergebnisse, Bewertung
Gesprächsnotizen
Passwort
Bewerberquelle
Art der Bewerbung
(Kanal: Online, E-Mail etc.)
Status der Bewerbung
Bemerkungen
Historie der Bewerbung
(Datum, Uhrzeit, Anmerkungen)
Korrespondenz mit dem Bewerber
Einschätzung, inwieweit der Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllt
Zusicherung über wahrheitsgetreue Angaben
Einwilligungserklärung

6. Ihre Rechte

Die DSGVO gewährt bestimmte Rechte in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten:

6.1. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und, wenn dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und den Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.

6.2. Recht auf Berichtigung und Löschung

Sie haben das Recht gemäß Art. 16 DSGVO, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu erwirken und ggf. das Recht auf eine Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind.

6.3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sofern eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen zutrifft, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung für die Dauer einer etwaigen Prüfung durch den Verantwortlichen zu verlangen, z. B. wenn Sie Ihre Einwilligung in eine bestimmte Verarbeitung widerrufen.

6.4. Recht auf Datenübertragbarkeit

In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

6.5. Widerspruchsrecht

Sofern Daten gemäß Art. 6 (1) f) DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen nachweislich zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6.6. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die für Österreich zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42

1030 Wien

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

7. Kontaktinformation

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

MAM People & Culture Team, Email: career@mambaby.com

8. Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

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Expert Digital Operations (m/f/d)

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